Cum să creezi un link pentru o întâlnire pe Google Meet

Fie că ai nevoie de o ședință rapidă de lucru, de un apel video cu colegii de proiect sau de o conversație cu cei dragi, Google Meet este una dintre cele mai accesibile și stabile platforme de videoconferință. Nu necesită instalarea de softuri complicate pe calculator și funcționează direct în browser. În acest tutorial complet, vei descoperi cum să generezi și să distribui un link de Google Meet, atât instantaneu, cât și programat din timp.

Metoda 1: Crearea rapidă a unui link direct din browser

Pentru o întâlnire spontană sau un link creat pe loc, accesează direct serviciul web:

• Deschide browserul web preferat și navighează pe site-ul oficial meet.google.com.
• Asigură-te că ești conectat cu contul tău Google (Gmail sau Google Workspace).
• Fă click pe butonul albastru Întâlnire nouă (New meeting).
• Vei avea la dispoziție două opțiuni rapide:
  • Creează o întâlnire pentru mai târziu: Se va genera o fereastră pop-up cu un link de forma meet.google.com/xxx-xxxx-xxx. Copiază linkul și trimite-l participanților; întâlnirea va rămâne disponibilă oricând accesează acel URL.
  • Începe o întâlnire instantanee: Se deschide direct camera video și microfonul, intrând în apel pe loc. De aici, poți copia linkul generat pe ecran sau poți adăuga persoane prin adresa lor de e-mail.

Metoda 2: Programarea întâlnirii prin Google Calendar

Dacă organizezi o ședință formală sau dorești ca evenimentul să apară automat în calendarul tuturor invitaților:

• Accesează Google Calendar sau alege opțiunea Programează în Google Calendar din meniul „Întâlnire nouă” de pe Meet.
• Apasă butonul Creează (sau fă click pe intervalul orar dorit din calendar).
• Adaugă un titlu relevant pentru eveniment și stabilește data și ora.
• Apasă pe butonul albastru Adaugă o videoconferință Google Meet. Platforma va asocia automat un link unic și datele de conectare.
• În secțiunea Adaugă invitați, introdu adresele de e-mail ale participanților.
• Apasă Salvează și alege să trimiți invitațiile prin e-mail. Participanții vor primi linkul direct în căsuța poștală și în calendarele lor.

Metoda 3: Generarea unui link din aplicația mobilă (telefon sau tabletă)

Dacă ești în deplasare și folosești un smartphone cu Android sau iOS:

• Deschide aplicația Google Meet pe telefon.
• Apasă pe butonul Întâlnire nouă din partea de sus a ecranului.
• Alege Obține un link de întâlnire pentru a-l trimite sau Începe o întâlnire instantanee.
• Apasă butonul de partajare pentru a trimite linkul direct pe WhatsApp, Telegram, SMS sau prin e-mail.

Reguli de securitate și gestionarea accesului în apel

În calitate de gazdă (organizator al întâlnirii), este bine să cunoști regulile de bază privind securitatea participanților:

• Aprobarea participanților: Dacă o persoană care nu a fost invitată direct sau care nu deține un cont în aceeași organizație încearcă să intre, vei primi o notificare de tipul „Cineva dorește să participe”. Poți alege să accepți sau să refuzi accesul.
• Controlul gazdei: În setările de siguranță ale apelului (pictograma cu lacăt albastru din dreapta-jos), poți alege dacă participanții au voie să își partajeze ecranul, să trimită mesaje pe chat sau să își pornească microfonul.

Ce faci dacă linkul nu funcționează

Dacă participanții întâmpină dificultăți la conectare:

• Verifică dacă linkul a fost copiat integral, inclusiv codul de 10 caractere separate prin cratime (de exemplu, meet.google.com/abc-defg-hij).
• Asigură-te că utilizatorii sunt conectați la un cont Google valid în browserul lor.
• Dacă folosesc un cont de companie sau școală, politicile de securitate ale administratorului pot bloca participarea utilizatorilor din afara organizației.