Partajarea eficientă a documentelor și a fișierelor este una dintre cele mai utile funcționalități oferite de Google Drive. În loc să trimiți atașamente voluminoase prin email, poți acorda acces securizat direct la fișierul stocat în cloud, controlând cu exactitate ce permisiuni are fiecare persoană.
Metoda 1: Partajarea directă cu persoane specifice (prin adresă de email)
Această metodă este recomandată atunci când colaborezi cu anumiți colegi sau prieteni și dorești să știi exact cine are acces la document.
- Accesează drive.google.com și localizează fișierul sau folderul pe care dorești să îl trimiți.
- Fă clic dreapta pe fișier și selectează Trimite > Trimite (sau selectează fișierul și apasă pe pictograma unei persoane cu semnul plus din bara de sus).
- În câmpul „Adăugați persoane și grupuri”, introdu adresele de email ale destinatarilor.
- Alege nivelul de permisiune din meniul derulant din dreapta adresei de email:
- Cititor (Viewer): Persoana poate vizualiza și descărca fișierul, dar nu îl poate modifica.
- Comentator (Commenter): Poate vizualiza documentul și poate adăuga sugestii sau comentarii marginale.
- Editor: Are drepturi depline de modificare a conținutului, ștergere și redistribuire.
- Bifează opțiunea Notifică persoanele dacă vrei să primească un email cu linkul, adaugă un mesaj opțional și apasă pe Trimite.
Metoda 2: Partajarea prin link public sau restricționat
Dacă dorești să distribui fișierul unui grup mare de persoane (pe WhatsApp, într-un grup de discuții sau pe o rețea socială), cel mai comod este să generezi un link direct:
- Fă clic dreapta pe fișier și alege Trimite > Copiază linkul (sau deschide fereastra de partajare).
- Sub secțiunea Acces general, configurează permisiunea:
- Restricționat: Doar persoanele pe care le-ai adăugat explicit prin email vor putea deschide linkul.
- Oricine are linkul: Oricine primește sau găsește linkul poate accesa fișierul fără a fi nevoie de o solicitare prealabilă de permisiune.
- Stabilește rolul pentru cei ce dețin linkul (Cititor, Comentator sau Editor). Pentru siguranță, lasă rolul pe Cititor dacă nu dorești ca fișierul să fie modificat de terți.
- Apasă pe Copiază linkul, apoi pe Finalizat. Acum poți trimite linkul copiat în clipboard către oricine dorești.
Setări avansate de securitate
În fereastra de partajare, fă clic pe pictograma în formă de roată dințată (Setări) din colțul din dreapta sus. De aici poți:
- Dezactiva opțiunea prin care editorii pot schimba permisiunile și pot partaja fișierul mai departe.
- Dezactiva opțiunile de descărcare, imprimare și copiere pentru cititori și comentatori, protejându-ți conținutul sensibil.
