Gestionarea căsuței de e-mail poate deveni rapid copleșitoare atunci când primești zeci sau sute de mesaje în fiecare zi. Pentru a naviga mai rapid și a reduce timpul irosit cu mișcările de mouse, Gmail include un sistem puternic de comenzi rapide de la tastatură. Cu ajutorul acestora, poți arhiva, eticheta, compune mesaje și căuta e-mailuri într-o fracțiune de secundă.
Cum activezi comenzile rapide avansate în Gmail
În mod prestabilit, doar comenzile rapide de bază (cum ar fi formatarea textului) sunt active în Gmail. Pentru a debloca toate combinațiile de taste pentru navigare și gestionarea căsuței poștale, este necesar să le permiți din setările contului:
- Accesează contul de Gmail pe calculator.
- Dă clic pe pictograma în formă de rotiță dințată (Setări) din colțul dreapta-sus, apoi selectează Afișează toate setările (See all settings).
- Rămâi în fila General și derulează în jos până la secțiunea Comenzi rapide de la tastatură (Keyboard shortcuts).
- Selectează opțiunea Comenzile rapide de la tastatură sunt activate (Keyboard shortcuts on).
- Derulează până în partea de jos a paginii și apasă butonul Salvează modificările (Save Changes).
Cum deschizi lista completă a comenzilor rapide
Odată ce opțiunea este salvată, nu trebuie să înveți zeci de taste pe de rost. Gmail oferă un ghid complet integrat:
- Pe pagina principală din Gmail, apasă tasta
?(combinația de tasteShift + /). - Pe ecran va apărea instantaneu o fereastră detaliată care afișează toate scurtăturile disponibile, structurate pe secțiuni: compunere și chat, navigare, selectare conversații, acțiuni și formatare text.
- Dacă dorești să personalizezi tastele pentru anumite comenzi, poți face acest lucru activând fila de personalizare a comenzilor rapide din setările avansate ale Gmail.
Cele mai utilizate comenzi rapide în Gmail
Iată comenzile esențiale care îți vor crește considerabil eficiența zilnică:
1. Navigare și selectare
j: Treci la mesajul sau conversația următoare din listă.k: Revino la mesajul sau conversația anterioară.osauEnter: Deschide conversația selectată.u: Închide mesajul deschis și revino la lista de mesaje (inbox)./: Plasează cursorul direct în câmpul de căutare din partea de sus a paginii.gurmat rapid dei: Mergi direct în căsuța de primire (Go to Inbox).gurmat rapid des: Mergi la mesajele marcate cu stea (Go to Starred).
2. Acțiuni asupra conversațiilor
c: Compune un mesaj nou (Compose).r: Răspunde expeditorului mesajului deschis (Reply).a: Răspunde tuturor participanților la conversație (Reply all).f: Redirecționează mesajul către o altă adresă (Forward).e: Arhivează conversația selectată (Archive).#: Trimite mesajul la coșul de gunoi (Delete).!: Marchează mesajul ca spam.s: Adaugă sau elimină steluța de marcaj important (Star).
3. Trimitere și editare
Ctrl + Enter(sauCmd + Enterpe Mac): Trimite mesajul compus imediat, fără a mai fi nevoie să apeși butonul „Trimite”.Ctrl + k(sauCmd + k): Inserează un link hipertext în textul selectat.
Concluzie
Investind doar câteva minute pentru a te obișnui cu tastele de bază precum j, k, e și c, vei observa o creștere semnificativă a vitezei cu care procesezi corespondența electronică în fiecare zi.