Partajarea documentelor în Google Drive este extrem de simplă, însă la fel de importantă este și gestionarea securității datelor pe termen lung. Când un proiect s-a încheiat, colaborarea a luat sfârșit sau dacă ai trimis din greșeală un link greșit, este recomandat să revoci imediat accesul utilizatorilor pentru a preveni vizualizarea sau modificarea neautorizată a fișierelor tale.
Cum oprești partajarea cu o anumită persoană
Dacă ai acordat acces la un document unor persoane specifice prin adresa lor de email, le poți retrage permisiunile oricând dorești:
- Accesează drive.google.com și identifică fișierul sau folderul respectiv.
- Fă clic dreapta pe el și selectează Trimite > Trimite (sau dă clic pe pictograma de partajare din bara superioară).
- În lista de utilizatori care au acces, caută numele sau adresa persoanei căreia vrei să îi oprești accesul.
- Dă clic pe meniul derulant din dreptul rolului său actual (unde scrie Editor, Comentator sau Cititor).
- Selectează opțiunea Elimină accesul (Remove access).
- Apasă pe butonul Salvează pentru a aplica modificările. Din acel moment, persoana nu va mai putea deschide fișierul.
Cum dezactivezi accesul public prin link
Dacă ai partajat anterior fișierul generând un link public, oricine are legătura respectivă poate încă să îl vizualizeze. Pentru a închide accesul general:
- Deschide fereastra de partajare a fișierului (clic dreapta > Trimite).
- În secțiunea Acces general, observă meniul unde este selectat „Oricine are linkul”.
- Dă clic pe acel meniu și alege opțiunea Restricționat (Restricted).
- Apasă pe Finalizat. Imediat, linkul distribuit anterior devine inactiv pentru public; doar persoanele listate explicit mai sus vor mai putea accesa fișierul.
Setarea unei date de expirare a accesului
Dacă utilizezi un cont instituțional sau de birou (Google Workspace), Google Drive oferă funcția utilă de acces temporar:
- În fereastra de partajare, dă clic pe rolul utilizatorului și selectează Adaugă expirare.
- Stabilește o dată limită (de exemplu, 30 de zile). Odată depășit acel termen, accesul persoanei respective este revocat în mod automat, fără să mai fie nevoie de o intervenție manuală.
Recomandări de securitate
Este o bună practică să verifici periodic folderele și fișierele importante din Google Drive pentru a te asigura că documentele confidențiale nu rămân partajate pe termen nedeterminat cu persoane care nu mai au nevoie de ele.
